Gemini AI Se Expande a Través de Google Workspace

Google introdujo un nuevo lote de características impulsadas por inteligencia artificial para sus aplicaciones de Workspace, aprovechando el modelo Gemini para automatizar tareas rutinarias y mejorar la productividad. Las actualizaciones integran Gemini directamente en Docs, Sheets, Slides y Drive, lo que permite al asistente hacer referencia a los correos electrónicos, chats y archivos de un usuario al generar contenido o responder a consultas.

Respuestas Contextuales Con Citas de Fuentes

Cuando los usuarios solicitan a Gemini que realice una tarea, como llenar una plantilla de itinerario en Docs, el modelo extrae información relevante del historial de correo electrónico, chat y archivos almacenados del usuario. Una nueva pestaña de "fuentes" en el panel lateral de Gemini muestra dónde se originó cada pieza de información, lo que permite a los usuarios verificar el trabajo del asistente.

Automatización de Hojas de Cálculo en Sheets

Sheets recibe las actualizaciones más extensas. Los usuarios pueden describir el resultado deseado en lenguaje plano, y Gemini llenará las celdas vacías sin necesidad de escribir fórmulas exactas. Al seleccionar la opción "Arrastrar para llenar con Gemini", los usuarios pueden resaltar un rango de celdas y dejar que el agente de inteligencia artificial busque en la web los datos requeridos, como ubicaciones de empresas o nombres de ejecutivos, e insertar los resultados automáticamente. Gemini también admite la creación de resúmenes de datos, la categorización de entradas y la generación de gráficos basados en instrucciones simples.

Creación de Diapositivas Simplificada

En Slides, Gemini puede generar diapositivas completas basadas en instrucciones de lenguaje natural, coincidiendo con el estilo de diseño existente de la presentación. Los usuarios también pueden solicitar al asistente que edite diapositivas, eliminando la necesidad de ajustar manualmente los elementos de diseño. La inteligencia artificial se basa en los archivos y comunicaciones del usuario para asegurarse de que el contenido sea relevante y preciso.

Control y Disponibilidad

Para las cuentas de Workspace corporativas, las características de inteligencia artificial no se pueden deshabilitar individualmente; el administrador de la organización controla el acceso general. Los usuarios personales conservan la capacidad de ajustar la configuración para limitar la funcionalidad de Gemini. Las nuevas capacidades están actualmente en beta, disponibles solo en inglés, para los suscriptores de Google AI Ultra y Pro en los Estados Unidos y para los clientes de Workspace seleccionados que participan en el programa de pruebas Alpha de Gemini.

Implicaciones para los Flujos de Trabajo

Estas mejoras señalan el impulso de Google para integrar la inteligencia artificial más profundamente en las herramientas de trabajo cotidianas, con el objetivo de reducir la entrada manual de datos, simplificar la generación de informes y simplificar el diseño de presentaciones. Al basar las respuestas en los datos del propio usuario y proporcionar citas de fuentes transparentes, Gemini busca equilibrar la automatización con la confiabilidad, ofreciendo una experiencia de inteligencia artificial más personalizada y confiable para los profesionales.

Usado: News Factory APP - descubrimiento de noticias y automatización - ChatGPT para Empresas