Recibos Gerados por IA Desafiam Verificação de Despesas

Plataformas de gerenciamento de despesas começaram a exibir imagens de recibos criadas por IA que imitam de perto documentos autênticos. Os recibos falsos incluem rugas realistas de papel, itens detalhados que correspondem a menus de restaurantes reais e assinaturas forjadas, tornando-os difíceis para auditores humanos detectarem. Executivos do setor financeiro observam que, embora apenas uma pequena parte dos recibos não conformes seja atualmente gerada por IA, a prevalência deve aumentar.

Dirigentes financeiros estão expressando preocupação de que funcionários estejam usando ferramentas de IA para falsificar despesas de viagem. Uma pesquisa de pesquisa realizada por uma grande empresa de software em julho revelou que quase 70 por cento dos CFOs acreditam que seus funcionários estão usando IA para fins fraudulentos, e cerca de 10 por cento têm certeza de que a fraude ocorreu dentro de suas organizações. Esses resultados destacam uma vulnerabilidade em expansão nos fluxos de trabalho de processamento de despesas.

Respostas da Indústria e Esforços de Detecção

Em resposta à ameaça emergente, as empresas estão recorrendo a tecnologias de detecção avançadas que aplicam IA para identificar recibos falsos. O software de detecção digitaliza imagens em busca de assinaturas de metadados que indicam o uso de plataformas de IA gerativas. No entanto, fraudadores podem contornar isso fotografando ou capturando a tela do recibo fabricado, o que remove os metadados de origem.

Para reforçar a detecção, as plataformas também analisam informações contextuais mais amplas, como nomes de servidores repetidos, carimbos de data e hora e detalhes de itinerários de viagem, para sinalizar inconsistências que podem escapar à atenção humana. Líderes de produtos enfatizam que sistemas automatizados podem manter um nível mais alto de foco e consistência do que revisores humanos, cuja atenção pode diminuir com o tempo.

Especialistas da indústria alertam que a barreira para criar recibos falsos convincentes é baixa; indivíduos não precisam de expertise técnica avançada para gerá-los. Essa facilidade de uso amplifica o risco para as organizações, levando equipes de finanças a adotar uma combinação de escrutínio impulsionado por IA e controles de política atualizados para mitigar perdas potenciais.

Usado: News Factory APP - descoberta e automação de notícias - ChatGPT para Empresas