Gemini AI se Mueve al Centro de Google Workspace

Google está integrando más profundamente su asistente de inteligencia artificial Gemini dentro de la suite de aplicaciones de Workspace. El lanzamiento se dirige a clientes de Google Workspace y suscriptores a los planes de inteligencia artificial de Google, brindando un conjunto consistente de capacidades impulsadas por inteligencia artificial en Docs, Sheets, Slides y Drive.

Gemini en Google Docs

Docs ahora muestra una ventana de chat de Gemini en la parte inferior de la pantalla. Los usuarios pueden describir el tipo de documento que necesitan, y Gemini crea un borrador completamente formateado extrayendo información de la web, Drive, Gmail y Chat. El asistente también puede coincidir con el estilo de un documento existente, lo que ayuda a los usuarios a mantener un formato consistente sin edición manual. Al colaborar, los usuarios pueden resaltar el texto de otro y seleccionar "Coincidir con el estilo de escritura", lo que hace que Gemini analice el tono y reescriba el pasaje en línea. Todas las sugerencias permanecen privadas hasta que el propietario del documento las aprueba.

Gemini en Google Sheets

Sheets recibe la capacidad de generar hojas de cálculo completas basadas en descripciones de lenguaje natural. Gemini puede extraer datos de los archivos del usuario, correos electrónicos, chats y la web para poblar hojas, y puede llenar tablas utilizando información de hojas de cálculo existentes o fuentes en línea. El asistente también puede realizar tareas analíticas, como optimizar los horarios de los empleados para el beneficio mientras equilibra la disponibilidad y los requisitos de habilidades del personal, respondiendo a las solicitudes en un panel lateral.

Gemini en Google Slides

Slides ahora permite a los usuarios pedirle a Gemini que genere una diapositiva, insertando automáticamente el texto y formateándolo para que coincida con el resto de la presentación. Los usuarios también pueden pedirle a Gemini que edite diapositivas existentes, eliminando la necesidad de ajustes manuales al texto o las imágenes. Google indica que una función para generar una presentación completa desde un texto y datos de Workspace estará disponible pronto.

Gemini en Google Drive

Drive se transforma de un contenedor de almacenamiento pasivo en una base de conocimientos activa. Cuando los usuarios buscan archivos utilizando lenguaje natural, Drive presenta una visión general de inteligencia artificial que enumera documentos relevantes o responde preguntas con citas, similar a Google Search pero centrado en los archivos del usuario. La nueva función "Preguntar a Gemini en Drive" permite a los usuarios consultar al asistente sobre archivos almacenados, contenido de Gmail, Calendar y Chat, con controles para limitar las fuentes que se incluyen y para reducir la búsqueda a carpetas específicas.

Seguridad y Disponibilidad

Todas estas características impulsadas por Gemini vienen con las mismas protecciones de datos de nivel empresarial que se aplican al resto de Workspace. El lanzamiento se está produciendo en inglés para suscriptores de Google AI Pro y Ultra, así como para clientes de Workspace que tienen Gemini Alpha habilitado.

Usado: News Factory APP - descubrimiento de noticias y automatización - ChatGPT para Empresas